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    体彩总进球数规则:办公室6S管理标准详细推行方法

    竞彩总进球数研究软件 www.prdsz.tw 来源:深蓝咨询       作者:深蓝咨询      发布日期:2018-05-18 15:47:19

     

      办公室是企业管理人员的工作活动场所,也是客户、员工留下第一印象的地方,办公室的6S水平如何,直接形响到企业的形象。所以,企业推行6S,最好从办公室这个“桥头堡”开始,“桥头堡”攻克下来了,后面的工作会更快,更容易推动。


      如何在办公室推行6S呢?

     

     

    办公室6S管理原则

     


        办公室6S管理,应遵循以下原则。
     

        1.明确办公用品使用权力

        区别个人专用和公共使用的办公室物品,具体应做到以下两点。

        ► 公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方;

        ► 个人专用的物品放在本人附近。
     

        2.公私分明

        具体应做到以下5点。

        ► 在区域规划上,应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来;

        ► 物品方向,将企业用品与私人用品区分开来;

        ► 企业用品放在明显处,私人物品放在不明显处;

        ► 企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;

        ► 办公桌椅应设置姓名标牌。
     

        3.柜架应有标识

        柜架标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等,具体做法如下。

        ► 文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等;

        ► 柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图;

        ► 文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。
     

        4.文件资科应分类

        将所有文件资料有效分类,运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取。下图为经过分类整理后的文件资料放置图例。

     

     

        5.抽屉物品应放置整齐

        整理、整顿抽屉内物品,具体应做到以下3点。

        ► 清除不用或不要物品,留下必需品;

        ► 所有物品应分类,并进行标识;

        ► 办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。

        抽屉所有物品应分类放置,且摆放整齐,下图为某企业办公室员工抽屉的物品放置标准。
     



        6.墙壁不随意张贴纸张

        使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时,一且揭除会留下难看的斑迹,从而影响办公室整体形象。因此,必须纠正随意将纸张乱贴在墙璧上的行为,将纸张放人看板内,并明确张贴期限。
     

        7.加强公告管理

        对于公告的管理,具体做法如下。

        ► 公告栏应美观大方,明确管理责任人;

        ► 明确发布的公告张贴期限;

        ► 定期在公告栏上公布员工的出勤、工作内容和工作实绩等内容。

     

     


    办公桌标识管理

     

     

        办公桌标识管理包括以下两方而内容。

     

        1.办公桌区城标识

        根据办公人员的数量,将办公桌划分为不同员工的作业区域,其标识的内容包括以下3部分。

        ► 区域编号;

        ► 区域所属人姓名;

        ► 区域名称。
     

        2.区域物品放置标识

        各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少,标识不同物品的放置位置。有时,并不用具体地标识出物品放置位置,也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域,如下图所示。
     

     

     


    文件夹标识管理

     

     

        做好文件夹的标识工作,有利于迅速查找和存放文件资料。标识文件夹的方法如下。

     

        1.文件夹外部标识

        文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中,侧面标识主要包括以下5个要素。

        ► 文件夹编号;

        ► 文件夹名称;

        ► 文件夹内文件内容简述;

        ► 文件夹管理部门;

        ► 文件夹管理责任人。

        正面标识在以下情况下使用。

        ► 侧面无法标识时,可将其内容标识在正面;

        ► 有必要进行正面标识时。

        文件夹外部标识的要素要清楚地列出来,以便随时查找和存放,如下图所示。
     



        2. 扉页和索引标识

        在文件夹的扉页标明该文件夹中的文件种类,以便分类查找。
     

        3.内部分页纸

        在同一文件夹中用分页纸将不同的文件(资料)分开,以便查找和整理。
     

        4.文件夹标识的注意事项

        标识文件夹时,应注意以下事项。

        ► 无论文件的厚薄,文件夹标识的长度、宽度都应保持一致;

        ► 若将文件夹放入文件盒内,文件盒也应有相应的标识;

        ► 在文件夹侧而加上斜线或二角形,以形成目视管理标准,如下图所示;

        ► 统一文件夹标识的规格和字体。
     

     

     


    办公用品、用具管理

     

     

        1.办公用品的6S管理

        通过开展办公用品、用具的6S管理,可以解决以下问题。

        ► 个人办公桌上办公用品过多,造成较大浪费;

        ► 办公用品重复库存多(基本上从企业到个人层层有库存〕;

        ► 办公用品品种过多,采购随意性大。

        解决上述问题的途径如下。

        ► 尽量控制个人办公用品持有量;

        ► 最大限度减少办公用品的品种和库存量;

        ► 最大限度地利用所有办公用品。
     

        2.其他办公用具的6S管理

        (1)茶具、水杯的定位放置

        ► 设置饮水区,将茶具、水杯定位放置;

        ► 若将水杯放在台面.则使用杯垫以规范水杯放置位置。

        (2)垃圾箱、清洁用具的定位标识

        ► 划分办公区垃圾箱和清洁用具放置区域;

        ► 将垃圾箱和清洁用具定位放置。

        办公区的垃圾箱、清洁用其一方面需要进行定位放置,另一方面还需做出相应标识,如下图所示。



      下表是某企业办公室6S管理规范,供大家参考。
     

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